企 业 数 字 资 产 管 理 与 应 用 平 台

投资与贸易行业

应用背景
帮助投资企业实现文件电子化管理、规范文件管理流程、解决围绕文件及时性、有效性传递的一系列问题。
行业需求
安全存储
公司文档资料统一汇总存储,同时为各部门和员工分配独立的资料存放空间
文件备份
备份企业数据,防止设计图稿、报告、研报、合同等重要资料丢失
权限管理
不同部门和级别的员工,文件使用设置不同的权限
共享分发
实现员工之间、部门之间的文件分发汇总;快速向合作伙伴、产业链供需方分享产品、设计方案
移动办公
随时可以用手机、Pad查阅、分享文件,能够移动端编辑文档和办公
解决方案
资料统一存储管理,加强文档管理
  • 集中散落在员工各自电脑上的资料,为设计图稿、研报、合同、协议、公告、档案等文件提供统一的管理平台;
  • 网银级数据加密有效抵挡网络攻击,管理用户登录时的IP/MAC地址,支持白名单管理;
  • 规范文件管理制度,通过用户管理、权限管理等功能加强文档管理
  • 详细的操作日志,保留文档历史版本,支持历史版本追溯,保证文档的操作有迹可循
实时多人办公与高效协同,研报、计划、文件等协同书写更轻松
  • 本地无需安装任何软件或控件,在线即可进行Office在线编辑,媲美本地Office套件功能;
  • 支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业,自动锁定在编辑区域,显示编辑人员信息,规避协作中编辑冲突;
  • Office文档毫秒级同步响应,即写即存,划词评论;支持对任意文字、段落进行注释和留言,编辑时聊天互动;
  • 完全支持私有化部署,局域网环境同样适用;
迅捷分享,移动办公
  • 本地化预览体验,双击即可轻松查看,无需下载到本地。无需安装软件,不论PC、手机、Pad只要一个浏览器,就能随时随地查看文档。
  • 部门之间文件、设计稿件一键分享;可设置附件有效期、查看密码等,支持二维码扫描查看;
  • 轻松一键发送外链,向产品链合作伙伴、客户及时方便分享产品文档或图件,快速链接市场和生产需求。

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