企 业 数 字 资 产 管 理 与 应 用 平 台

旅游行业

应用背景
当前旅游行业客户员工分散各地,文件管理散乱,沟通不畅,需要帮助旅游行业打造一站式文件管理和协作云平台,规范旅游行业的数据管理标准,解决人员分散信息反馈机制缺失的难题,提高工作效率。
行业需求
文件管理
员工申报材料、产品文案等都保存在对应负责人的本地电脑上,无法做到统一的归档,需要时调用极其麻烦,且人员流动容易造成资料丢失
跨区域协作办公
大型旅行社或旅游网站分布在全国的员工往往多达数百人,主要负责收集景区与酒店的相关素材,每天都需将收集资料传回总部的文案、流量、官编等部门,而总部需要分别与200多位人员进行对接,大多还在采用QQ的方式,工作量大,文件传输耗时耗力
移动办公
分公司员工联络发展景区和酒店资源,经常在出差途中需要将资料传回总部,依赖电脑和网络;导游外出带团时,游客信息更新、行程安排调整等无法及时获取,大多仍在使用纸质资料;出境游领队与境内组团社和境外地接社的信息传递更容易滞后或接收不到
解决方案
安全存储,文件管理
  • 35云门户提供海量文件存储空间,通过对企业文件集中存储和管理,可根据时间、地域、线路等不同的关键词将历年的信息进行编号存储,后期翻阅时可按照编号/关键字搜索,减少了整理归档、查找信息的时间,办公更高效。
  • 统一归档和备份,也让企业数据得以积累,人员离职文件一键交接,减少人员流动带来的客户和产品资源流失。
协同办公,安全查阅
  • 支持以重要部门、业务为核心,建立协作文件夹,一方上传多人共享,也可实时查看最新进度、最新消息回复。
  • 根据分公司情况分区域设置,把产品材料放到对应的区域文件夹内,邀请相应的协作成员,设置不同的权限身份。流量与文案、官编部门及时协作,所有信息实时共享,BD区域、文案都只能看到自己对应的区域的资料,文件安全性高,不用担心不同的对接模式导致出错。
移动办公,一键分享
  • 35云门户支持web端/PC端/移动端多端访问,数据实时同步,可以随时随地在线查看文档、图片、视频等任何格式的文件,导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。
  • BD也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接或二维码,无需文件传输过程,减少对电脑和网络的依赖,真正实现随时随地移动办公。

35云门户 · 企业数字资产管理及应用解决方案

立即体验

中国·厦门

厦门市软件园二期观日路8号三五互联大厦

361008

公众号三五互联

电话400-885-0035

邮箱AD@35.CN

400-885-0035
5 X 8 小时
© 2019 厦门三五互联科技股份有限公司 ALL RIGHTS RESERVED
产品洽购 400-885-0035
渠道合作 0592-2957666
QQ客服