企 业 数 字 资 产 管 理 与 应 用 平 台

广告设计行业

应用背景
帮助广告设计行业解决公司快速增长的内容和文件的存储问题,让其散乱存放的稿件、作品、方案和客户资料得到实时归档保存, 避免因为设备损坏、人员流动导致文件资产丢失或被竞争对手恶意窃取。同时方便员工可以随时取用文件内容,进行各种媒体格式的文件分发,并帮助其提升办公效率。
行业需求
安全存储
广告行业作品资料繁杂,数量多且要求安全的存储环境
文件分享
各种创意设计稿件在修改确认时需要同事客户反复确认,且来回文件传输效率低下
快速搜索
针对海量文件,可以根据文档标题及内容进行多种方式的快速搜索定位
实时备份
广告行业作品都需要反复修改,往往客户最终却要的是第一版,需要实时备份历史版本
协同办公
设计的文案常常需要多人协作完成,常通过微信,QQ反复传输,多人改动后版本经常混乱,撰写稿件只能分部分相继进行,拖慢媒体制作进度
解决方案
安全存储,文件管理
  • 集中存储广告企业所有文件,可以根据部门、文件种类存储所有的设计稿和文件、合同等,支持关键词搜索,快速找到客户需要的文件;
  • 实时备份:用户在文件中修改,系统将会实时备份,保存所有历史版本,并且支持一键恢复历史版本,再也不用担心找不到第一版本。
移动办公,高效安全分享
  • 只需登陆PC、手机、iPad即可将客户需要的稿件、设计图、媒体资源、投放方案等文件分享发送给客户;
  • 建立共享文件夹,实时同步共享素材、资料;任何人更新了文件,其他人都可以实时同步到最新内容,即使跨国的分支机构也可以方便的进行共享,解决图片、音视频等大文件传输耗时的难题;
  • 客户通过对账户、部门的灵活权限设置,实现不同权限的人是否具有文件预览、下载、分享等权限;
  • 文件采用多种权限控制体系,分享文件可以通过输入密码访问、水印展示等多方式保证知识产权,避免文案被窃取。
协同办公,提高效率
  • 数据表、方案、知识库资料共享,随时调阅,节省沟通成本;
  • 支持相关文件在同一份文件在线编辑修改,无需重复汇总;
  • 可以在文件下评论区直接围绕方案进行讨论,讨论修改同步完成,提高效率。

35云门户 · 企业数字资产管理及应用解决方案

立即体验

中国·厦门

厦门市软件园二期观日路8号三五互联大厦

361008

公众号三五互联

电话400-885-0035

邮箱AD@35.CN

400-885-0035
5 X 8 小时
© 2019 厦门三五互联科技股份有限公司 ALL RIGHTS RESERVED
产品洽购 400-885-0035
渠道合作 0592-2957666
QQ客服