企 业 数 字 资 产 管 理 与 应 用 平 台

政府与事业单位

应用背景
帮助政府机构建立完善的文件管理制度,促进政府单位信息化建设,保障政府电子政务平台发展的信息安全。健全政府机构电子政务系统,建立集中的文件管理平台, 实现政府文件安全、高效的管理,促进信息化改革,加强政府文件利用率,降低存储与沟通成本,提高政府办公效率。
行业需求
统一存管
建立统一的资料平台,实现文档的集中监察、管控
权限管理
可方便地对用户进行权限管理,支持多级组织架构集成,保障文档安全
在线办公
支持多格式文档在线预览,实现多人之间的资料分发,汇总和共享
系统整合
多IT系统基础文档存储与管理的整合
解决方案
私有部署,统一存储,集中管控
  • 满足私有化部署和使用需求,提供统一存储空间,汇集政府重要资料;
  • 改善政府多IT系统文档分散管理情况,建立政府数字资产的集中存储和管理平台,实现办公信息流平滑对接;
  • 打造政府内部资料知识库,用户登陆网盘,统一查看和管理各部门相关重要公文。
轻松实现组织构架与权限管理,保障文档安全
  • 可根据政府组织架构,在35云门户中设置多级部门文件夹,为员工设立子账户,方便管理;
  • 支持与政府的AD/LDAP域控对接,自动同步和更新组织用户信息,将政府组织架构无缝对接云端;
  • 加强外部访问的监管控制,支持文件水印;
  • 记录用户增删改查等文件操作,支持操作日志查询,历史版本追溯与恢复。
在线协同办公
  • 数百种常用文件即刻在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;
  • Office文档多人轻松在线便捷协同;
  • 通过网盘外链,实现重要公文快速下发与分享。
多IT系统数据互通,文档共用
  • 可与各种IT应用系统(OA、门户、邮箱、内部论坛、UAC等)集成,为其他IT系统提供通用文档在线预览解决方案,实现系统间账号同步登录;
  • 其他IT系统轻松将文档保存到35云门户,或从35云门户获取文件;
  • 文件秒传,减少公文下发过程中同一附件的冗余存储,有效减低存储成本。

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